Aktualności

Witamy na stronie Konsorcjum Bibliotek - Systemów Bibliotecznych SOWA


'Prostota jest szczytem wysublimowania' - OPAC SowaSQL Standard (2018-06-10)

Biblioteki pracujące z systemem bibliotecznym SowaSQL Standard (wcześniej był to system Sowa2/MARC21) otrzymały nowoczesny, mobilny OPAC. W internetowym katalogu zmieniło się niemal wszystko. Panel wyszukiwawczy stanowiący dotychczas zasadniczą część katalogu WWW został zupełnie zmodernizowany. Zlikwidowano z trzech formularzy umożliwiających tworzenie zaawansowanych kwerend w indeksach, zrezygnowano z mechanizmów opartych o algebrę Boole’a i co ważne: zaimplementowano wyszukiwanie zgodne z nowym silnikiem bazy danych.

Nowy OPAC wyróżnia kilka istotnych funkcji:

  • wyszukiwanie proste dla SowaSQL Standard

Nowa, czwarta edycja OPAC oferuje prowadzenie poszukiwań w jednym polu (tzw. wyszukiwanie proste), pozwalającym na wyszukiwanie informacji o zbiorach we wszystkich strefach opisu bibliograficznego. Jeśli wynik poszukiwań będzie pozytywny, to system wskaże opisy dokumentów zawierające poszukiwane słowa, które występują zarówno w opisie tytułu, twórcy czy w grupie tematów. Ponadto system umożliwi filtrowanie wyników wyszukiwania za pomocą dat wydania dokumentów. Wystarczy, że klikniemy w opcję „Zmień” usytuowaną nad polem wyszukiwawczym.

Mechanizmy te funkcjonują nie tylko w wyszukiwaniu prostym, ale też w wyszukiwaniu opartym o indeksy. Wyszukiwanie proste możemy też łatwo zmienić na zaawansowane klikając w odpowiednią opcję znajdującą się pod oknem wyszukiwawczym.

  • propozycje bibliotekarzy czyli kolekcje tematyczne

Nowa wersja OPAC pozwala na dynamiczne tworzenie kolekcji tematycznych. W tym celu, w menu katalogu pojawiła się opcja "Kolekcje", której kliknięcie przełączy wyszukiwarkę w tryb wyboru kolekcji. Prezentowane tam kolekcje to dane bibliograficzne "nowości" oraz "zapowiedzi" bibliotecznych. „Zapowiedzi” to opisy książek, którym nie dodano pól zasobów i które jeszcze nie trafiły do wypożyczalni.

  • prezentacja „nowości” bibliotecznych

Rutynowe zachowania użytkowników OPAC wskazują nie tylko na korzystanie z narzędzi wyszukiwawczych. Wybór książek bywa często spontaniczny a przyczyną decyzji dotyczącej wypożyczenia może być eksponowany opis dokumentu w katalogu. Obserwacja tych tendencji wpłynęła na formułę samego OPAC i pozwoliła opracować nowy panel na stronie głównej wyszukiwarki. Służy on do prezentacji pięciu propozycji czytelniczych pochodzących z kolekcji "Nowości". Prezentowane w ten sposób okładki książek mają na celu zachęcenie użytkownika biblioteki do wypożyczenia lub dalszej eksploracji książek z grupy „nowości”. Dlatego też na końcu panelu z nowościami znajduje się aktywny przycisk (...) odsyłający do kompletnej kolekcji zawierającej informacje o nowościach. Warto zauważyć, że opisy nie posiadające okładek mają „okładkę zastępczą”, która nie zdradza formy zawartości dokumentu.

  • prosto, szybko i bezpiecznie

Architektura OPAC systemów Sowa ewoluuje w kierunku mobilności. Zmienił się sposób prezentacji opisów bibliograficznych książek i ebooków, dodano bowiem możliwość wyświetlenia streszczenia bez otwierania strony rekordu. Dla opisów książek usprawniono sposób prezentacji informacji o dostępności dokumentów. To ważny krok dla korzystających z OPAC na smartfonach. Wystarczy, że poszukiwany przez użytkownika opis dokumentu występuje w trzech placówkach, a lista placówek będzie rozwinięta. Jeśli lista dostępności zbiorów będzie „zwinięta”, to system wygeneruje informację o liczbie placówek, w których znajduje się dokument. Opisy ebooków również przeszły metamorfozę i obecnie prezentują się w „skróconej” formie. Zmieniono kolorystykę dostępności ikon IBUK Libry i Wolnych Lektur dzięki czemu są teraz bardziej czytelne.

https://www.lipowa-gbp.sowa.pl/

Nową wersję OPAC cechuje intuicyjność i prostota, ale też szybsze działanie i bezpieczeństwo. Wyeliminowano drobne błędy mogące opóźniać funkcjonowanie aplikacji i dokonano zmian na koncie użytkownika. Ponadto wszystkie katalogi systemów SowaSQL w usłudze hostingu mają gwarantowany darmowy certyfikat SSL. Opisy książek w zakładce "Oczekujące" zostały w pierwszej kolejności posortowane według miejsca w kolejce oczekujących, a dopiero w drugiej - według daty wypożyczeń. Dokumenty posiadające status "do odbioru" są natomiast prezentowane jako „pierwsze na liście”.

To nie koniec innowacji OPAC w systemach SowaSQL Standard. Niebawem kolejne aktualizacje. Każdy użytkownik może mieć jednak wpływ na przyszłość katalogów WWW. Wystarczy zalogować się i wziąć udział w dyskusji - wsparcie.sowasql.pl


@ Public Domain, Rogier van der Weyden https://en.wikipedia.org/



Szkolenia dla bibliotekarzy użytkujących systemy Sowa (2018-04-03)

Bibliotekarzy z województw: kujawsko-pomorskiego, podkarpackiego, opolskiego i łódzkiego użytkujących systemy biblioteczne SOWA zapraszamy na specjalistyczne szkolenia dotyczące zmian w organizacji danych bibliograficznych związanych z wdrożeniem Deskryptorów BN i implementacją zasad RDA.

Podczas szkoleń omówione zostaną zasady dostosowania metadanych w katalogach bibliotecznych do bieżących zasad opracowania zbiorów bibliotecznych oraz zagadnienia dotyczące zmian w systemach Sowa w związku z wymaganiami Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (GDPR, RODO).

Szkolenia odbędą się:

  • woj. kujawsko-pomorskie - 6 kwietnia 2018 r. w siedzibie Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. dr Witolda Bełzy w Bydgoszczy, Stary Rynek 22-24.
  • woj. podkarpackie - 17 kwietnia 2018 r. w siedzibie Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Rzeszowie, ul. Sokoła 13.
  • woj. opolskie - 26 kwietnia 2018 r. w siedzibie Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Emanuela Smołki w Opolu, ul. Piastowska 18-19-20.
  • woj. śląskie - 8 maja 2018 r. w siedzibie Biblioteki Śląskiej w Katowicach, ul. Ligonia 7
  • woj. łódzkie - 17 maja 2018 r. w siedzibie Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Łodzi, ul. Gdańska 100/102.
  • woj. warmińsko-mazurskie - 18 maja 2018 r. w siedzibie Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Emilii Sukertowej-Biedrawiny w Olsztynie, 1 Maja 5.

Terminy szkoleń dla kolejnych województw przedstawimy w najbliższym czasie.

Organizatorami szkoleń są firma Sokrates-software oraz gospodarze spotkań.

Udział w szkoleniach jest bezpłatny.



Nowy OPAC systemów Sowa - zaprojektowany z myślą o przyszłości (2018-03-19)

W ostatnim dziesięcioleciu katalogi biblioteczne systemów Sowa znacząco ewoluowały. Zmieniły się sposoby prezentowania informacji o zbiorach bibliotecznych. Pojawiły się miniatury okładek wzbogacające opisy bibliograficzne oraz funkcje społecznościowe, tj. oceny i recenzje książek oraz koszyki na rekordy usprawniające końcowe czynności przed rezerwacją zbiorów. Internetowe katalogi przestały być wyłącznie wyszukiwarkami i stały się „oknem” bibliotek, przez które można dostrzec nowości czytelnicze, zapisać się samodzielnie do biblioteki oraz zgłosić bibliotekarzowi propozycje zakupu książki czy złożyć zamówienie międzybiblioteczne. Rozwojowi tych funkcjonalności towarzyszyło upraszczanie samych wyszukiwarek, które wzorem Google.com, oferują dziś precyzyjne i dynamiczne dotarcie do poszukiwanego dokumentu.

Przejrzyście, elastycznie, responsywnie

Katalog biblioteczny w dobie informacji cyfrowej musi podlegać ciągłym przeobrażeniom. Szczególnie w zakresie architektury informacji, a więc organizacji treści, jej nazewnictwa oraz nawigacji i wyszukiwania. Ma to wpływ na jego użyteczność. Technologie projektowania stron WWW w XXI w. pozwalają na tworzenie witryn, których zawartość, układ i wygląd treści dostosowują się automatycznie do ekranów wszystkich urządzeń, na których są prezentowane. Założenia te zostały z powodzeniem wykorzystane w czwartej wersji katalogu OPAC (v.4.00 i kolejne poprawki oraz mniejsze aktualizacje) systemów SowaSQL.

Użytkownicy korzystający z katalogu biblioteki na smartfonach docenią przede wszystkim intuicyjną nawigację i przejrzystą szatę graficzną, którą wyraża nowoczesny układ nagłówka i menu (zwane hamburgerowym lub kanapkowym) dopasowujące się do różnych rodzajów ekranów urządzeń mobilnych. W ślad za tym idą kolejne usprawnienia tj. ukrywany panel filtrów (faset) oraz menu wyboru katalogu zmieniające się automatycznie w kafelki na wyświetlaczach telefonów komórkowych. Zmodernizowano i ujednolicono styl oraz działanie wszystkich formularzy: logowania i generowania nowego hasła użytkownika, samodzielnego rejestrowania użytkownika w bibliotece, składania propozycji zakupu czy zamówień międzybibliotecznych. Wykonane w technologii HTML5 formularze są odpowiednio duże i czytelnie opisane. Ponadto w formularzach wypełnianych bez logowania użytkownika zastosowano nowe mechanizmy zabezpieczeń (reCaptcha), które chronią przed internetowymi robotami. Korzystanie na smartfonach i tabletach z usług dostępnych w katalogu stało się tym samym wygodne i niezobowiązujące.

Użytkownik zalogowany do OPAC na smartfonie ma do dyspozycji bardziej funkcjonalne konto, a w nim przebudowane sekcje informacji o dostępności. Nowością jest zmiana dotychczasowego układu menu, które obecnie zawiera zgrupowane informacje o dokumentach wobec których użytkownik biblioteki ma zobowiązania. Listy prezentujące wypożyczenia oraz ich historie zostały ujednolicone. Mają taki sam styl w jakim prezentowane są wyniki wyszukiwania. Przebudowany został także panel zmiany hasła. Nowy wygląd i rozkład informacji powinien znacząco poprawić korzystanie z konta i jego nawigację.

Wśród nowości jest też prezentacja miniatury okładki przy opisie bibliograficznym pochodzącym z portalu w.bibliotece.pl To ważna zmiana, gdyż w sytuacji braku lokalnej okładki przy rekordzie, metadane opisowe dokumentu zostaną wzbogacone okładką z portalu. Uproszczenie i ujednolicenie prezentacji informacji bibliograficznych zmierza stopniowo w kierunku wytycznych dotyczących dostępności serwisów internetowych dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w zasadach WCAG 2.0.

Wzorem sklepów internetowych dotychczasowy schowek został zastąpiony koszykiem. Koszyk ma też większą funkcjonalność niż schowek, bo pozwala „przetrwać” kolejne wizyty na stronie WWW. Przeglądarka bowiem zapamiętuje jego zawartość i pozwala na jej przejrzenie na smartfonie. Wystarczy żeby była powiązana między komputerem a smartfonem. W przyszłości funkcjonalność koszyka będzie się zwiększać; zostaną dodane mechanizmy filtrowania, błyskawicznej realizacji operacji i większej współpracy z przeglądarką WWW.

Istotną zmianą nowej wersji OPAC systemu Sowa jest zmiana nazw operacji związanych z dokonywaniem wypożyczeń i zamówień dokumentów. Zdecydowano zrezygnować z dotychczasowych terminów, które funkcjonowały przez lata jako „zamawianie” i „rezerwacja”. W zamian pojawiły się nazwy przyjazne i bardziej zrozumiałe. Jeśli książka jest dostępna w bibliotece i można ją natychmiast wypożyczyć, to użytkownik ma do dyspozycji ikonkę w kolorze zielonym zawierającym hasło „wypożycz". Natomiast jeśli książka została wypożyczona i jest niedostępna w bibliotece, to użytkownik może skorzystać z ikonki w kolorze pomarańczowym zawierającej hasło „zapisz się”. Ikono towarzyszą również opisy dostępności egzemplarzy.

Wart odnotowania jest też nowy sposób prezentowania nowości czytelniczych na stronie głównej wyszukiwarki, który przedstawia 5 najnowszych okładek pochodzących z kolekcji „Nowości”. Kompletną kolekcję „Nowości” można otworzyć, klikając w przycisk „Zobacz wszystkie nowości”, który jest zlokalizowany w prawej części panelu. Wprowadzono także nowy, dynamiczny sposób zarządzania kolekcjami tematycznymi. W lewej, górnej części menu katalogu widoczne są „Kolekcje”, których kliknięcie powoduje przełączenie wyszukiwarki w tryb wyboru kolekcji. Lista „Kolekcji” posiada dwie odrębne funkcje „Nowości” i „Zapowiedzi”. „Nowości” w menu „Kolekcje” dotyczą tych informacji o dokumentach, dla których uwzględniono już pola egzemplarzy. „Zapowiedzi” natomiast dotyczą tych informacji o zbiorach, dla których nie dodano jeszcze żadnych egzemplarzy.

Katalog biblioteczny, który dziś jest rozumiany wyłącznie w kontekście internetowej bazy elektronicznej, nie jest już autonomicznym komponentem świata bibliotecznego. Jest fragmentem informacyjnej rzeczywistości, która podlega wielu przeobrażeniom. Czekamy zatem na kolejne interesujące zmiany…


@ Public Domain, Michelangelo https://en.wikipedia.org/



Deskryptory BN - wiosenny cykl szkoleń (2018-03-13)

Użytkowników systemów bibliotecznych Sowa zapraszamy na specjalistyczne szkolenia, których celem będzie omówienie zasad praktycznego dostosowania metadanych w katalogach bibliotecznych do bieżących zasad opracowania zbiorów bibliotecznych opartych o Deskryptory BN. Ponadto, w związku ze zmianą przepisów dotyczących ochrony danych osobowych zaprezentowane zostaną wybrane zagadnienia dotyczące dostosowania systemów Sowa do wymagań Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (GDPR, RODO).

Deskryptory, fasety, encje - jak zrozumieć nowy model opracowania zbiorów bibliotecznych?

W programie:
  • Sowa2/MARC21 zmienia się w SowaSQL i co z tego wynika?
  • RODO i portal wsparcie.SowaSQL.pl - co musimy o tym wiedzieć?
  • schematy konwersji do dBN i przekształcanie rekordów z wykorzystaniem formularzy, słowników i kartotek w systemie Sowa
  • nowe przepisy katalogowania i funkcje pól 380 i 655, 385 i 386, 336, 337 i 338, 388 i 648 w opracowaniu zbiorów bibliotecznych
  • synteza niewiedzy - błędy w katalogach bibliotek
  • jak stosować deskryptory (658) ujęciowe? 
  • jak tematować (źródła informacji, odmiany gatunkowe w literaturze)?
Najbliższe szkolenia wojewódzkie zaplanowano w następujących bibliotekach:
 
27.03 - BP Ochota w Warszawie
06.04 - WiMBP w Bydgoszczy
17.04 - WiMBP w Rzeszowie
26.04 - WBP w Opolu
17.05 - WBP w Łodzi 
08.05 - BŚ w Katowicach 
 
Zainteresowanych udziałem w szkoleniach zachęcamy do kontaktu. O kolejnych miejscach i terminach szkoleń będziemy informować. Udział w szkoleniach jest nieodpłatny. Sponsorem szkoleń jest firma Sokrates-software

@ Public Domain, Sandro Botticelli en.wikipedia.org/

 



Szkolenie z deskryptorów w Poznaniu (2018-03-01)

Zapraszamy bibliotekarzy z bibliotek publicznych woj. wielkopolskiego na specjalistyczne szkolenie z zakresu nowych przepisów opracowania w systemach bibliotecznych SOWA (Deskryptory Biblioteki Narodowej) oraz dostosowania systemów SOWA do bieżących zasad katalogowania zbiorów bibliotecznych.

Deskryptory, fasety, encje – jak zrozumieć nowy model opracowania bibliograficznego?

Termin: 8 marca 2018 r. godz.10.30 - 14.30.

Miejsce: Hotel & Centrum Kongresowe IOR Instytutu Ochrony Roślin Państwowego Instytutu Badawczego w Poznaniu, ul. W. Węgorka 20,  Sala B.

Adresaci: bibliotekarze z bibliotek publicznych województwa wielkopolskiego zajmujących się katalogowaniem i udostępnianiem zbiorów.

Zapisy: Formularz zgłoszeniowy dostępny jest tutaj.

Szkolenie jest bezpłatne. Liczba miejsc ograniczona. Więcej informacji.



< Starsze