Aktualności

Witamy na stronie Konsorcjum Bibliotek - Systemów Bibliotecznych SOWA


SowaSQL i książkomaty wspomagają czytelnictwo (2018-12-09)

Rozwój sieci paczkomatów na rynku usług pocztowych jest dynamiczny. Funkcjonuje już 3500 takich urządzeń w Polsce, a ma być ich jeszcze więcej. Z badań Kantar TNS wynika natomiast, że tylko ciągu 3 miesięcy w 2018 r., aż 62 proc. internautów odebrało paczkę w paczkomacie. Paczkomaty ułatwiają odbiór i nadawanie przesyłek oraz obniżają koszty usług kurierskich.

Książkomaty stały się odpowiedzią na zapotrzebowanie użytkowników bibliotek, a ich działanie jest podobne do paczkomatów. Rolą książkomatu nie jest zastąpienie pracy bibliotekarza, ale wsparcie jego zadań w codziennej pracy.

Książkomat jest urządzeniem umożliwiającym samoobsługowe wypożyczanie i zwrot książek lub innych materiałów bibliotecznych, które są zarejestrowane w systemie bibliotecznym. Wyposażony jest w zamykane schowki, ekran dotykowy oraz czytnik kart bibliotecznych. Może być wykorzystywany poza siedzibą biblioteki, a dostęp do niego jest możliwy przez cała dobę, dzięki czemu czytelnik może z niego skorzystać w dowolnym czasie.

Dzięki dostosowaniu systemu bibliotecznego SowaSQL do oprogramowania obsługującego książkomaty, stało się możliwe ich uruchomienie w bibliotekach. Książkomaty pozwalają nie tylko na samodzielny odbiór zamówionych uprzednio w bibliotece książek, ale też na zwrot przeczytanych. Dzięki specjalnym protokołom komunikacyjnym w systemie bibliotecznym, moduł obsługi wypożyczeń oraz katalog OPAC współpracują z książkomatami, pozwalając na profesjonalną, w pełni automatyczną realizację procesów bibliotecznych związanych z wypożyczeniami i zwrotami książek.


Działanie książkomatu jest intuicyjne i nie nastręcza trudności w trakcie odbioru lub zwrotu materiałów. W pierwszej kolejności czytelnik zamawia książki on-line w katalogu bibliotecznym, wskazując w OPAC miejsce docelowe odbioru jako książkomat. Informacja o tym działaniu czytelnika jest automatycznie przekazywana w (poprzez system SowaSQL) bibliotekarzowi, który kieruje do książkomatu zamówione materiały. Gdy bibliotekarz umieści książkę w odpowiedniej skrytce w książkomacie, system biblioteczny SowaSQL automatycznie wyśle powiadomienie do czytelnika (e-mail, sms) informujące go o możliwości odbioru zamówionych materiałów. Czytelnik może teraz swobodnie odebrać zamówioną książkę o dowolnej godzinie. Odbiór materiału realizowany jest w książkomacie za pomocą karty bibliotecznej i czytnika kart. Książkomat automatycznie otwiera schowek z zamówioną książką, którą czytelnik odbiera. System biblioteczny w tym momencie rejestruje wypożyczenie. Do otwarcia skrytki wymagana jest tylko karta biblioteczna. Po wypożyczeniu, czytelnik może zarządzać wypożyczoną książką na swoim koncie w katalogu OPAC i ją prolongować lub zwrócić.

Zwrot książki do książkomatu jest podobny do jej odbioru, jednak konieczna jest weryfikacja zwróconych materiałów przez bibliotekarza w module obsługi wypożyczeń systemu SowaSQL.


Pierwsze dwa książkomaty, które współpracują z systemem SowaSQL zostały zainstalowane w Bibliotece Publicznej w dzielnicy Wawer m.st. Warszawa. Urządzenia zostały zamontowane przed budynkami bibliotek, tuż obok wejścia. Pierwszy z nich, wraz z wrzutnią służącą do zwrotu książek, uruchomiono 27 września 2018 r. w Kulturotece przy ul. Błękitnej. Drugi stanął w listopadzie 2018 r. przed wejściem do biblioteki przy ul. Powojowej.

Kolejny książkomat, którym zarządza system SowaSQL, został zamontowany na stacji kolejowej w Grodzisku Mazowieckim. Biblioteka Publiczna Gminy Grodzisk Mazowiecki w dniu 6 grudnia 2018 r. oddała użytkownikom biblioteki urządzenie, które nie znajduje się w bezpośredniej lokalizacji siedziby biblioteki lecz w budynku Dworca PKP. Książkomat został dlatego oznakowany logiem Mediateki, a na ekranie pojawiła się krótka instrukcja informująca o obsłudze urządzenia.

Instrukcja nt. obsługi książkomatu w programie wypożyczalni systemu SowaSQL jest dostępna w portalu wsparcie.sowasql.pl.


fot. fb.com/MediatekaGrodziskMaz/



Wypożyczanie czytników e-booków w systemie SOWA (2018-10-10)

Biblioteki oferujące usługi związane z wypożyczaniem czytników e-booków, tabletów oraz odtwarzaczy cyfrowych książek mówionych (Czytak) uzyskały możliwość wprowadzenia informacji o posiadanych urządzeniach do systemu bibliotecznego SOWA. Dzięki temu rozwiązaniu, system rejestruje wypożyczenia, zwroty i prolongaty urządzeń elektronicznych oraz tworzy odpowiednie zestawienia statystyczne dotyczące udostępnień. Informacje o czytnikach e-booków i innych mobilnych urządzeniach są wyszukiwane w systemie i prezentowane w OPAC za pomocą dedykowanych kolekcji tematycznych.

Na życzenie biblioteki istnieje możliwość zdefiniowania różnych „inwentarzy” dla urządzeń w systemie SOWA, np. w celu uzyskania odrębnych zestawień statystycznych w sytuacji, gdy biblioteka posiada kilka filii posiadających zestawy urządzeń do wypożyczenia. Wybranie właściwego inwentarza (nieksiążkowego) jest ważne, gdyż na jego podstawie można określić agendę, w której urządzenie będzie udostępniane.

Systemy biblioteczne SowaSQL Standard i SowaSQL Premium mają już zaimplementowaną nową funkcjonalność, przy czym włączana jest na życzenie biblioteki. Szczegółowe informacje nt. wprowadzania, udostępniania i prezentowania informacji o czytnikach e-booków są dostępne w formie instrukcji w portalu wsparcie.sowasql.pl.



Artykuł dla bibliotekarzy: Mobilny katalog biblioteki na miarę XXI wieku (2018-09-20)

Zachęcamy wszystkich bibliotekarzy użytkujących systemy SowaSQL, zarówno w wersji Standard jak i Premium, do udostępniania informacji o nowym katalogu biblioteki. Prosimy o upowszechnienie poniższego tekstu w mediach lokalnych i internecie (np. na stronach bibliotek, facebooku itd.) w celu popularyzacji wiedzy o dostępności katalogu OPAC w środowisku urządzeń przenośnych. Tekst można wykorzystać wedle własnego uznania, dokonując ewentualnych modyfikacji. Jednocześnie zachęcamy do dodania katalogu biblioteki do głównego ekranu smartfonu. Więcej inf. https://wsparcie.sowasql.pl/

Zachęcamy do korzystania z usług dostępnych w internetowym katalogu (np. https://www.moszczenica-gbp.sowa.pl) na smartfonach i tabletach. Katalog naszej biblioteki jest już „mobilny”. Oznacza to, że automatycznie dostosowuje się do ekranów wszystkich urządzeń, na których zostanie uruchomiony.

Użytkownicy korzystający z katalogu biblioteki na telefonach komórkowych mogą docenić przede wszystkim intuicyjną nawigację i przejrzystą szatę graficzną, którą wyraża nowoczesny układ nagłówka i tzw. hamburgerowe menu dopasowujące się do różnych rodzajów ekranów urządzeń mobilnych. W ślad za tym idą kolejne usprawnienia tj. menu wyboru katalogu zmieniające się automatycznie w tzw. kafelki na wyświetlaczach smartfonów. Zmodernizowano i ujednolicono styl oraz działanie formularzy logowania, samodzielnego rejestrowania się w bibliotece, składania propozycji zakupu itp. Uproszczono i ujednolicono również prezentację opisów bibliograficznych zgodnie z zaleceniami WCAG 2.0.

Nasz  katalog oferuje także prowadzenie inteligentnych poszukiwań w jednym polu, tzw. wyszukiwanie proste, pozwalającym na wyszukiwanie informacji o zbiorach we wszystkich strefach opisu. Jeśli wynik poszukiwań będzie pozytywny, to system wskaże opisy dokumentów zawierające poszukiwane słowa, które występują zarówno w opisie tytułu, twórcy czy w grupie tematów. Wystarczy, że wprowadzimy jakieś słowo w oknie „Co mogę dla Ciebie znaleźć?”

W nowoczesny sposób zaprezentowano również nowości czytelnicze na stronie głównej wyszukiwarki. Przedstawia ona 5 najnowszych okładek pochodzących z kolekcji „Nowości”. Kompletną kolekcję „Nowości” można otworzyć, klikając w niewielki przycisk zlokalizowany w prawej części panelu na górze.

Nową wersję naszego katalogu cechuje intuicyjność i prostota, ale też szybsze działanie i bezpieczeństwo, gdyż posiadamy bezpieczny certyfikat SSL.

Zapraszamy do naszego katalogu z komputera i ze smartfona!



Sowa OPAC - zgodny ze standardami UE (2018-09-13)

Właściwe dostosowanie treści prezentowanych w OPAC jest szczególnie istotne dla osób niewidomych, słabowidzących, niesłyszących oraz starszych. Od dziś katalogi bibliotek stosujących systemy SowaSQL Standard oraz SowaSQL Premium zapewniają zgodność z wytycznymi dotyczącymi dostępności treści internetowych WCAG 2.0.

Nowa wersja katalogu OPAC oferuje dostęp do informacji w czterech wariantach wizualnych. Pierwszy wariant jest domyślny i prezentuje treści w formie podstawowej, tj. niezmienionej, trzy pozostałe są natomiast kontrastowe: czarno-białe, żółto-czarne i czarno-żółte. Są to typowe zestawienia kontrastowe stosowane w większości stron WWW przyjaznych dla osób z dysfunkcjami wzroku. Ponadto dostępne są trzy wielkości czcionki.

Przy dużej rozdzielczości ekranu, powyższe opcje dostępne są bezpośrednio w pasku menu wraz z informacją opisową. Gdy rozmiar ekranu jest mniejszy, wówczas usuwana jest informacja opisowa, ale nadal prezentowane są bezpośrednie wszystkie opcje dostępności. Gdy rozmiar ekranu jest niewielki, opcje dostępności mogłyby przykryć inne opcje menu, dlatego zastępowane są ikonką rozpoznawalną dla tego typu funkcjonalności, której kliknięcie dopiero rozwija szczegółowe ustawienia dostępności.



Bezpieczeństwo to podstawa - loginy i hasła w SowaSQL (2018-09-04)

W związku z wymogami Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (GDPR, RODO), wystąpiły ważne zmiany w modułach „Obsługi wypożyczeń” i OPAC.

W programie Obsługi wypożyczeń z formularza zapisu i edycji danych czytelnika zostało usunięte dotychczasowe pole „hasło”, w którym bibliotekarz mógł „ręcznie” zmieniać hasło czytelnika. Zamiast tego wprowadzone zostały mechanizmy umożliwiające generowanie losowych haseł jednorazowych, których treść znana jest tylko czytelnikowi.

W katalogu on-line biblioteki wprowadzono pole "login", które służy czytelnikowi do logowania się do konta. Początkowo treść tego pola nadaje bibliotekarz w trakcie zapisu do biblioteki, pod warunkiem, że czytelnik nie zarejestruje się sam w OPAC. Bibliotekarz nie ma jednak możliwości zmiany loginu czytelnika. Może to zrobić tylko czytelnik - samodzielnie, przy pomocy katalogu WWW. Login musi być unikalny (jest to kontrolowane) i powinien składać się z małych liter i/lub cyfr, opcjonalnie z podkreślnika. W szczególności pole „login” musi być wypełnione dla czytelników, którzy nie posiadają adresu e-mail.

W menu Zestawienia dodano ponadto nową funkcję, której celem jest ustawienie czytelnikowi jednorazowego hasła dostępu do OPAC i nadania go emailem (lub wygenerowania wydruku).

Jak działa nowa funkcja generowania haseł?

Jeśli w trakcie zapisu do biblioteki, czytelnik poda swój adres email, który bibliotekarz zarejestruje w module Obsługi Wypożyczeń, to system automatycznie wygeneruje hasło do konta w OPAC i prześle je czytelnikowi. Hasło to nie ukaże się na ekranie monitora; nie będzie też w żaden sposób widoczne dla bibliotekarza.

Jeśli czytelnik nie podał do tej pory adresu email, który został zarejestrowany w systemie bibliotecznym lub zapomniał hasło dostępu do konta w OPAC, a chciałby uzyskać do niego dostęp, to bibliotekarz może wygenerować mu nowe, jednorazowe hasło.

W tym celu, w menu Zestawienia, które jest dostępne w module Obsługi Wypożyczeń, należy kliknąć w Jednorazowe hasło czytelnika, wskazać czytelnika w bazie danych poprzez wpisanie jego numeru (barkod), a następnie zaznaczyć pole Usuń aktualne hasło i wygeneruj jednorazowe hasło i kliknąć Wykonaj. W wyniku tego działania, system biblioteczny automatycznie wyśle tymczasowe hasło do konta OPAC na zarejestrowany w systemie SowaSQL adres email czytelnika.

Szybkie wykonanie tej operacji odbywa się w momencie kliknięcia w ikonkę „bombki”, umiejscowionej w oknie informacji o czytelniku (obok ikonki email). Kliknięcie to powoduje otwarcie formularza z wypełnionym już barkodem czytelnika.

Jeśli czytelnik nie chce, aby biblioteka przetwarzała jego adres e-mail, a chce jednorazowo otrzymać za pomocą adresu email hasło do logowania w OPAC, to musi wypełnić pole Opcjonalny adres e-mail (tylko do operacji wysłania hasła).

Jeśli czytelnik nie posiada adresu email, wyżej opisana procedura spowoduje wygenerowanie raportu zawierającego dane logowania: login i jednorazowe hasło. Tak sporządzony raport bibliotekarz może wydrukować i przekazać go czytelnikowi.

Czytelnik, który zaloguje się na swoje konto przy pomocy jednorazowego hasła będzie automatycznie przekierowany do formularza zmiany hasła. Do czasu jego zmiany nie będzie mógł korzystać z innych opcji dostępnych dla czytelników.

Powiadomienia elektroniczne w systemach SowaSQL są generowane za pomocą skryptów pozwalających na wysyłanie wiadomości w formacie HTML.

 


@ Public Domain, Laura Knight https://en.wikipedia.org/



< Starsze